Когда за прогул нельзя уволить сотрудника с работы

Прогул — одно из самых распространенных оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Однако не каждое отсутствие сотрудника на рабочем месте можно признать нарушением. Закон предусматривает ряд ситуаций, когда увольнение за прогул будет считаться незаконным. Ниже рассмотрим, в каких случаях отсутствие на работе не считается нарушением дисциплины, а также что делать, если увольнение уже состоялось.

Что считается прогулом по Трудовому кодексу РФ

Согласно пункту «а» части 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ, прогулом признается отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены. Это нарушение относится к категории грубых дисциплинарных проступков.

Работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание, включая увольнение, если доказано, что сотрудник действительно отсутствовал без уважительной причины и его действия носили виновный характер. Важно помнить, что любое наказание должно быть соразмерным и подтверждаться документально.

Когда увольнение за прогул считается незаконным

Не каждое отсутствие на работе образует состав прогула. Важно учитывать обстоятельства, по которым человек не смог присутствовать на рабочем месте, и возможность документального подтверждения этих причин.

Болезнь без больничного: можно ли уволить

Нередко работники оказываются в ситуации, когда внезапно почувствовали себя плохо, но больничный лист оформили только на следующий день. Согласно позиции Верховного суда РФ, листок временной нетрудоспособности подтверждает сам факт болезни, но не фиксирует точный момент ее наступления.

Если человек покинул рабочее место из-за ухудшения самочувствия и обратился за медицинской помощью лишь на следующий день, увольнение за прогул будет незаконным. При этом состояние здоровья должно быть подтверждено документально — справкой из медицинского учреждения, выпиской из амбулаторной карты или справкой об обращении за помощью.

В то же время кратковременное посещение стоматолога или другая медицинская процедура, не требующая целого дня отсутствия, не считается уважительной причиной отсутствия на работе.

ДТП как уважительная причина отсутствия

Если сотрудник стал участником дорожно-транспортного происшествия и был вынужден дождаться сотрудников ГИБДД, такое отсутствие признается уважительным. В подтверждение необходимо предоставить справку о ДТП, где указаны дата и время происшествия.

Однако важно понимать, что уважительной причиной считается только день происшествия. Если на следующий день работник не вышел на работу, ссылаясь, например, на ремонт автомобиля, и при этом не согласовал отсутствие с руководителем, это может быть признано прогулом.

Чтобы избежать подобных недоразумений, необходимо заранее уведомить работодателя о невозможности выйти на работу — устно, по телефону или письменно.

Самовольный отпуск за свой счет

Статья 128 Трудового кодекса РФ предусматривает возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы по соглашению сторон. В некоторых случаях работодатель обязан его предоставить — например, при рождении ребенка, регистрации брака или смерти близкого родственника (до пяти календарных дней).

Если работник самовольно уходит в отпуск за свой счет, не согласовав это с руководством, его отсутствие может быть признано прогулом. Оформление отпуска требует подачи письменного заявления и издания приказа, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись.

Тем не менее, если человек действительно не мог оформить заявление вовремя (например, экстренная ситуация в семье), суд может встать на его сторону, если он предпринял попытки уведомить работодателя о причинах отсутствия любым доступным способом — звонком, письмом или сообщением.

Уход в ежегодный отпуск без согласования

Если сотрудник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск без письменного согласования и приказа, это считается самовольным отсутствием и квалифицируется как прогул.

Суды в подобных делах исходят из того, что:

  • не представлены доказательства согласования отпуска;
  • отсутствует приказ о предоставлении отпуска;
  • работник не относится к категории сотрудников, которые могут самостоятельно определять время отдыха (например, несовершеннолетние, женщины перед родами и т. д.).

Аналогичный подход применяется и к совместителям: если по основному месту работы отпуск предоставлен, это не означает автоматического разрешения не выходить на второе место работы без согласования. Практика Санкт-Петербургского городского суда подтверждает, что в таких случаях увольнение за прогул будет законным.

Отпуск по уходу за ребенком без документов

Согласно статье 256 ТК РФ, отпуск по уходу за ребенком до трех лет предоставляется на основании письменного заявления и подтверждающих документов. Если мать имеет право на такой отпуск автоматически, то отец или другой родственник должны подтвердить обстоятельства, позволяющие его получить.

Если сотрудник не оформил необходимые документы и самовольно перестал выходить на работу, его действия могут быть квалифицированы как прогул с последующим увольнением.

Отгул без согласования с руководством

Дополнительные дни отдыха, предусмотренные за работу в выходные или праздничные дни, предоставляются по договоренности между сторонами. Если работник использует отгул без предварительного согласования и без приказа, это также является нарушением трудовой дисциплины.

Работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения, поскольку такое отсутствие не имеет документального подтверждения и не согласовано с руководством.

Плохие погодные условия: уважительная причина или прогул

Невозможность добраться до работы из-за непогоды — частая причина отсутствия, особенно в регионах с тяжелыми климатическими условиями. Однако Трудовой кодекс не относит погодные условия к безусловным основаниям для признания отсутствия уважительным.

Если речь идет не о чрезвычайных ситуациях, а лишь о трудностях передвижения, суд может посчитать отсутствие прогулом, особенно если работник не предпринял попыток связаться с работодателем.

При этом Верховный суд РФ в определении от 12 августа 2019 года указал, что неблагоприятные погодные условия могут быть признаны уважительной причиной, если доказано, что добраться до рабочего места объективно не представлялось возможным.

Как оформить дисциплинарное взыскание за прогул

Увольнение за прогул — крайняя мера дисциплинарной ответственности. Работодатель обязан строго соблюдать процедуру, установленную статьей 193 Трудового кодекса РФ.

Перед применением взыскания необходимо затребовать от работника письменное объяснение. На предоставление объяснения отводится два рабочих дня. Если сотрудник отказывается или не предоставляет объяснение, составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание (в том числе увольнение) должно быть применено не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни или отпуска работника. За один проступок можно назначить только одно взыскание.

Приказ об увольнении доводится до сведения работника под подпись в течение трех рабочих дней с момента издания. Если сотрудник отказывается подписать документ, составляется акт об отказе.

Несоблюдение этих требований со стороны работодателя может стать основанием для признания увольнения незаконным.

Что делать, если уволили за прогул

Если увольнение все же состоялось, работник вправе оспорить его в установленном законом порядке.

Согласно статье 392 ТК РФ, заявление о восстановлении на работе подается в суд в течение одного месяца со дня получения копии приказа об увольнении или трудовой книжки. Государственная пошлина при этом не уплачивается (статья 393 ТК РФ).

Кроме того, можно обратиться в Государственную инспекцию труда или комиссию по индивидуальным трудовым спорам. Если будет установлено, что увольнение проведено с нарушением процедуры или без достаточных оснований, суд может обязать работодателя восстановить сотрудника на работе, выплатить средний заработок за время вынужденного прогула и компенсировать моральный вред.

Как избежать конфликтов с работодателем

Любая спорная ситуация решается проще, если между сторонами есть коммуникация. Работнику всегда стоит заранее предупреждать руководство о возможном отсутствии и подтверждать уважительные причины документами. Даже устное уведомление, отправленное сообщением или по телефону, может сыграть важную роль в суде.

Для работодателя же важно фиксировать все действия документально — от объяснительных записок до актов об отсутствии. Только соблюдение процедуры и добросовестность обеих сторон помогут избежать конфликтов и судебных разбирательств.

Итоги

Прогул — серьезное дисциплинарное нарушение, но не каждое отсутствие на работе можно считать виновным поведением. Болезнь, авария, семейные обстоятельства или объективные препятствия могут стать уважительной причиной. Главное — своевременно уведомить работодателя и подтвердить свои слова документами.

А если увольнение уже произошло, не стоит опускать руки: закон предоставляет механизмы защиты трудовых прав.